QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THỦ TỤC XKLĐ

Để hiểu rõ hơn về trình tự các bước đăng ký đi làm việc tại nước ngoài, người lao động nên quan tâm và tham khảo nội dung sau

• Người lao động có nhu cầu đi làm việc ở nước ngoài cần đến trực tiếp Công ty, qua phòng Chăm sóc Khách hàng, gặp cán bộ tư vấn. Ở đây, cán bộ tư vấn sẽ trao đổi để nắm rõ nguyện vọng của người lao động, đồng thời đưa ra những thông tin tư vấn về thị trường và đơn hàng phù hợp.
• Người lao động được chuyển qua bộ phận kiểm tra chiều cao, cân nặng, độ tuổi, tiền sử sức khỏe,... Trong trường hợp đạt yêu cầu theo quy chuẩn của Công ty, người lao động được cấp số báo danh và làm các thủ tục: điền thông tin vào Tờ khai đăng k‎ý, chụp ảnh, nộp học phí và tiền đặt cọc dự tuyển, cấp phát giáo trình, đồng phục, chăn màn, phiếu ăn,...).
• Người lao động chưa có trình độ tay nghề sẽ được bố trí tham gia các khóa đào tạo nghề để thi tuyển vào các đơn hàng phù hợp và bố trí chỗ ăn ở tại ký túc xá trường.
• Đối với những người lao động đã có tay nghề, Công ty sẽ bố trí kiểm tra tay nghề, ngoại ngữ, và hướng dẫn thực hiện những thủ tục theo quy định của Công ty.
• Sau khi hoàn tất các thủ tục tại phòng Chăm sóc Khách hàng, người lao động qua phòng Đào tạo làm thủ tục nhập học và nhận phòng ở.

Bước 2: Đào tạo và hoàn tất thủ tục

• Người lao động sẽ được đào tạo nghề và ngoại ngữ tại Trung tâm Đào tạo của Công ty trước khi dự tuyển và trong thời gian hoàn tất thủ tục xuất cảnh.
• Sau khi kết thúc khóa học, học viên thi tuyển đạt sẽ được cấp chứng chỉ đào tạo.
• Trong thời gian đào tạo, học viên cần hoàn tất những thủ tục cần thiết chuẩn bị xuất cảnh: làm hộ chiếu, lý lịch tư pháp, khám sức khỏe, làm hồ sơ cá nhân…

Bước 3: Tham gia thi tuyển vào các đơn hàng

• Trong quá trình đào tạo tại trường, người lao động được ưu tiên tham gia thi tuyển vào các đơn hàng. Tùy theo mỗi đơn hàng, Công ty sẽ yêu cầu kiểm tra tay nghề, sức khỏe, ngoại ngữ để sàng lọc những ứng viên phù hợp.
• Đối với những lao động đã có tay nghề nhưng chưa học tại trường, khi đến tham gia thi tuyển các đơn hàng sẽ được Công ty bố trí chỗ ăn ở, phương tiện đi lại giúp người lao động hoàn tất các thủ tục nhanh gọn nhất. Quá trình tuyển dụng và kiểm tra tay nghề được đảm bảo với sự giám sát của các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và trình độ cao.

Bước 4: Kiểm tra sức khoẻ

• Sau khi trúng tuyển, người lao động sẽ được Công ty bố trí đi kiểm tra sức khỏe tổng thể, tiêm phòng sởi, rubella tại các bệnh viện được chỉ định.

Bước 5:  Ký hợp đồng

• Sau khi nhận giấy tờ thủ tục do chủ sử dụng chuyển về, người lao động được thông báo trước về lịch trình tập trung ký hợp đồng.
• Cán bộ Công ty sẽ giảng giải cặn kẽ các điều khoản, đồng thời hướng dẫn k‎ý hợp đồng và các giấy tờ cần thiết để xin visa.

Bước 6:  Xin visa

• Công ty sẽ chuẩn bị các hồ sơ và xin visa cho người lao động.
• Đối với thị trường Đài Loan, người lao động sẽ được thông báo lịch tập trung tại Công ty để đi trình diện tại Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam để kiểm tra dấu vân tay.
• Đối với các thị trường khác, người lao động không cần phải trình diện tại các Đại sứ quán của nước tiếp nhận lao động.

Bước 7. Sắp xếp lịch bay

• Trong thời gian chờ xét cấp visa, Công ty sẽ làm việc và thống nhất với chủ sử dụng để thống nhất lịch nhập cảnh cho người lao động và đặt vé máy bay.
• Người lao động sẽ được thông báo trước về lịch bay chính thức, lịch tập trung tại Công ty và được hướng dẫn chuẩn bị các vật dụng, tư trang hành lý‎ cần mang theo.

Bước 8. Giáo dục định hướng trước khi xuất cảnh

• Người lao động bắt buộc phải tham gia khoá học giáo dục định hướng trước khi xuất cảnh theo đúng lịch đã thông báo. Khóa học định hướng này sẽ cung cấp cho người lao động các thông tin về nghĩa vụ và trách nhiệm khi làm việc tại nước ngoài, những thông tin về điều kiện sống và làm việc ở nước sở tại, cũng như những đặc điểm nổi bật trong luật lao động của nước sử dụng lao động.

Bước 9: Xuất cảnh

• Người lao động hoàn tất các thủ tục, nộp số tiền xuất cảnh còn lại, nộp hồ sơ cá nhân theo quy định của Công ty.
• Công ty sẽ tổ chức liên hoan cho đoàn lao động để tiễn lao động đi làm việc ở nước ngoài.
  - Trước khi xuất cảnh, người lao động tập trung tại Công ty theo đúng lịch bay đã thông báo, ký các giấy tờ bổ sung (theo yêu cầu của chủ sử dụng), được phổ biến lịch trình bay, hướng dẫn những điều cần lưu ý‎ trong hành trình bay, nhận đồng phục, túi hành lý‎ xách tay. Người lao động sẽ được tập trung để đưa ra sân bay và làm các thủ tục tại sân bay dưới sự hướng dẫn của cán bộ Công ty.

Bước 10: Làm việc ở nước ngoài

• Người lao động làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động đã k‎ý. Trong thời gian làm việc ở nước ngoài, nếu có vấn đề phát sinh hoặc cần hỗ trợ, người lao động cần liên hệ với Văn phòng đại diện của Công ty ở nước tiếp nhận lao động, hoặc thông báo về cho cán bộ phòng Chăm sóc Khách hàng của Công ty ‎để hỗ trợ giải quyết.

Bước 11: Kết thúc và thanh lý‎ hợp đồng

• Sau khi hoàn thành hợp đồng, người lao động về nước và đến Công ty làm thủ tục thanh l‎‎ý hợp đồng vào các ngày Thứ Ba và Thứ Năm hàng tuần trong vòng 10 ngày kể từ ngày về đến Việt Nam.
• Người lao động có thể tiếp tục đăng k‎ý đi làm việc ở nước ngoài tại nơi làm việc cũ, hoặc đăng ký‎ theo các đơn hàng mới, hoặc chuyển sang thị trường khác nếu có nguyện vọng.

TT Phát triển nguồn nhân lực Hoàng Long

HOTLINE: 0934 999 130 | 04 3757 8412
41 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội
72-74 Tân Xuân, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, HN
KCN Thăng Long I, Đông Anh, HN